Jak porovnat rozpočty v prostředí bytového domu, vzor slepého rozpočtu
Jak správně porovnávat rozpočty ve výběrovém řízení
Výběrové řízení je pro každý bytový dům klíčovým krokem, ať už jde o rekonstrukci střechy, opravu výtahu nebo modernizaci společných prostor. Ne vždy ale vyhraje ta nabídka, která je nejlevnější. Pokud má být správa domu opravdu efektivní, je nutné rozpočty firem porovnávat systematicky a podle jasně stanovených kritérií.
Proč nestačí jen cena
Mnohá společenství vlastníků dělají chybu, že rozhodují pouze na základě nejnižší nabídkové ceny. To ale může vést k tomu, že:
dodavatel později účtuje vícepráce,
použitý materiál je nižší kvality,
zhotovitel nestihne termíny nebo nedodrží záruky.
Profesionální správa bytového domu proto doporučuje vždy hodnotit nabídky komplexně, nejen finančně.
Jak postupovat při porovnávání rozpočtů
Sjednoťte zadání – každá firma musí dostat stejné podklady (projektová dokumentace, slepý rozpočet). Jen tak budou nabídky opravdu porovnatelné.
Stanovte kritéria hodnocení – obvykle se sleduje cena, kvalita materiálů, délka záruky, zkušenosti firmy, termíny realizace.
Použijte bodovací metodu – každému kritériu přiřaďte váhu (např. cena 50 %, reference 20 %, záruka 15 %, termín 15 %). Nabídky pak sečtěte do přehledné tabulky.
Ověřte reference – správa nemovitostí nekončí podpisem smlouvy. Spolehlivý dodavatel má mít reálné reference a prokazatelné zkušenosti.
Kontrolujte úplnost rozpočtu – dbejte, aby v nabídce byly všechny práce i materiály. Prázdná kolonka může znamenat budoucí vícepráci navíc.
Vzor porovnání
Najdete nejlepší (nejnižší) cenu
Řekněme, že máme tři nabídky:
Firma A: 1 500 000 Kč
Firma B: 1 350 000 Kč
Firma C: 1 400 000 Kč
Nejlepší cena je tedy 1 350 000 Kč (Firma B).
Přepočítáte poměr ceny
Použije se jednoduchý vzorec:
Hodnocenı=Nejnižší cena/Cena firmy×10
Výpočet pro Firmu A
1350000/1500000×10=9,0/10
Pro Firmu B (nejnižší cena):
1350000/1350000×10=10/10
Pro Firmu C:
1350000/1400000×10=9,6/10
Zaokrouhlení
Podle potřeby se hodnoty zaokrouhlí (např. na jedno desetinné místo).
Tak by Firma A dostala 9,0/10, Firma B 10/10 a Firma C 9,6/10.
Pokud by ale u některého kritéria (např. reference) nebylo možné použít matematický vzorec, pracuje se s subjektivním ohodnocením – výbor si stanoví škálu (např. 1 = bez referencí, 10 = výborné reference z podobných domů).
Vzorová tabulka pro hodnocení nabídek firem
| Kritérium | Váha (%) | Firma A | Firma B | Firma C | Poznámka |
|---|---|---|---|---|---|
| Cena (podle slepého rozpočtu) | 30 % | 9/10 | 10/10 | 9,6/10 | |
| Reference a zkušenosti | 25 % | 8/10 | 6/10 | 9/10 | |
| Kvalita materiálů | 20 % | 9/10 | 7/10 | 8/10 | |
| Délka a podmínky záruky | 15 % | 10/10 | 7/10 | 8/10 | |
| Termín dokončení a kapacita | 10 % | 8/10 | 9/10 | 7/10 | |
| Celkové hodnocení | 100 % | 8,8/10 | 8,2/10 | 8,6/10 |
Tento postup se oficiálně nazývá multikriteriální hodnocení (někdy také vícekriteriální rozhodování).
V praxi se často používají konkrétní metody, např.:
Bodovací metoda (scoring model) – jednotlivým kritériím se přiřadí body a váhy, výsledkem je součet bodů.
Vážený průměr (weighted scoring model) – nejčastější varianta, kdy se výsledky vynásobí vahami a sečtou.
Maticové porovnání – tabulková forma, kterou jsme udělali, kde jsou firmy porovnávány podle předem stanovených kritérií.
Vzor slepého rozpočtu – Rekonstrukce střechy bytového domu
Objekt: Bytový dům – ulice Novákova 123, Praha
Akce: Rekonstrukce střechy
Zpracoval: Projektant / Rozpočtář
Datum: 08/2025
| Položka | Jednotka | Množství | Cena za jednotku (doplní dodavatel) | Celková cena (doplní dodavatel) |
|---|---|---|---|---|
| 1. Demontáž stávající krytiny | m² | 650 | ||
| 2. Demontáž latí a kontralatí | m² | 650 | ||
| 3. Odvoz a likvidace suti | t | 12 | ||
| 4. Oprava/zesílení krovu | m³ | 5 | ||
| 5. Pokládka pojistné hydroizolace | m² | 650 | ||
| 6. Montáž kontralatí | bm | 1 200 | ||
| 7. Montáž latí | bm | 1 200 | ||
| 8. Pokládka střešní krytiny (např. tašky) | m² | 650 | ||
| 9. Montáž klempířských prvků (okapy, svody, lemování) | ks | 20 | ||
| 10. Zateplení stropu pod půdou (volitelně) | m² | 200 | ||
| 11. Montáž střešních oken | ks | 4 | ||
| 12. Úklid staveniště | komplet | 1 |
Profesionální správa nemovitostí = méně rizik
Správa domu je komplexní disciplína a správně nastavené výběrové řízení je klíčem k dlouhodobé úspoře financí i spokojenosti vlastníků. Zkušený správce bytového domu pomůže připravit projekt, slepý rozpočet i hodnoticí tabulku, a tím minimalizuje riziko špatné volby dodavatele.