Postup správce v rámci exekuce
Správa bytového domu není jen o běžné údržbě a kontrole provozu. Občas se na správce obrací i veřejné instituce – například soudní exekutor, který potřebuje informace o konkrétní jednotce nebo jejím vlastníkovi. V tomto článku popisujeme, jak v takové situaci správce správně postupuje a co říká zákon.
Proč exekutor kontaktuje správce?
Exekutor může v rámci své zákonné činnosti potřebovat:
ověřit, kdo je vlastníkem dané jednotky
získat aktuální kontakt (adresa, telefon, e-mail)
zjistit stav závazků vlastníka vůči SVJ (např. dluhy na zálohách)
Nejde o náhodné dotazování – exekutor má pravomoc tyto informace získat, pokud se jedná o exekuční řízení vedené proti dané osobě.
Může správce kontakt předat?
Ano, může. A v některých případech dokonce musí.
Podle zákona o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákona o exekutorech (č. 120/2001 Sb.) má exekutor status oprávněného orgánu veřejné moci. Správce domu tedy nemusí žádat souhlas vlastníka ani výboru SVJ – pokud exekutor doloží, že jedná v rámci exekučního řízení.
Jaký je správný postup správce?
Přijme žádost od exekutora – nejčastěji e-mailem, datovou schránkou nebo písemně.
Ověří její legitimitu – žádost by měla obsahovat identifikaci řízení, jméno povinného a kontakt na exekutora.
Předá pouze nezbytné údaje – např. jméno, adresu, kontaktní údaje. Nepředává zbytečné nebo citlivé údaje (např. rodné číslo, zůstatky na účtech SVJ apod.).
Uchová záznam o předání – pro případné kontroly (např. ÚOOÚ).
Na co si dát pozor
Exekutor musí jednat oficiálně – pokud žádost není řádně doložena, má správce právo si ji ověřit.
Správce by měl chránit soukromí vlastníků, ale v rámci zákona má povinnost s orgány veřejné moci spolupracovat.
Informace se poskytují pouze v rozsahu nezbytném pro účel řízení.
Shrnutí
Pokud se na správce domu obrátí exekutor, je v pořádku poskytnout mu kontakt na vlastníka jednotky – bez předchozího schválení výborem. Důležité je jednat profesionálně, opřít se o zákonné oprávnění a vše řádně evidovat.